Hướng dẫn thi trực tuyến
Từng bước kèm ảnh chụp màn hình thật: từ cài LMS Connect, đăng nhập, vào ca thi, nhập mã dự thi, làm bài, nộp bài đến xem kết quả.
Bước 1. Tải và cài LMS Connect
Bài thi có giám sát không làm trên trình duyệt web như Chrome mà làm trong LMS Connect - ứng dụng riêng của hệ thống, kèm trình duyệt dùng để thi.
Thực hiện tạiLMS sinh viên
Thao tác
- Đăng nhập LMS sinh viên trên web, mở menu "Hồ sơ & Tiện ích" ở thanh trên cùng rồi chọn "Ứng dụng học tập".
- Tìm khung "Rikkei LMS Connect" (ứng dụng dành cho máy làm bài / thi có giám sát) và chọn đúng hệ điều hành: Windows, macOS hoặc Linux. Thẻ có nhãn "Máy bạn đang dùng" là hệ điều hành của máy bạn đang mở.
- Bấm "Tải về" rồi cài đặt theo hướng dẫn. Chưa biết cài thế nào thì bấm "Hướng dẫn cài" ngay dưới nút Tải về.
Tải đúng ứng dụng
- Cùng trang còn có Rikkei IDE và Rikkei App. Hãy chắc chắn bạn tải ở khung "Rikkei LMS Connect".
Chuẩn bị trước giờ thi
- Nên tải, cài và đăng nhập thử trước ngày thi để kịp xử lý nếu máy không cài được.
Bước 2. Đăng nhập vào LMS Connect
Mở LMS Connect và đăng nhập bằng chính tài khoản LMS của bạn.
Thực hiện tạiỨng dụng LMS Connect
Thao tác
- Mở ứng dụng Rikkei LMS Connect vừa cài. Cửa sổ hiện màn hình "Đăng nhập Rikkei - Dùng tài khoản LMS để vào ứng dụng".
- Nhập Email và Mật khẩu của tài khoản LMS sinh viên.
- Bấm Đăng nhập.
Cùng tài khoản với LMS
- LMS Connect dùng đúng email và mật khẩu bạn đăng nhập LMS sinh viên. Không vào được thì thử đăng nhập trên web LMS để kiểm tra lại tài khoản.
Bước 3. Chờ giảng viên phát đề
Đăng nhập xong, bạn giữ ứng dụng mở và chờ giảng viên phát đề.
Thực hiện tạiỨng dụng LMS Connect
Thao tác
- Sau khi đăng nhập, cửa sổ hiện thông tin của bạn: họ tên, mã sinh viên, email, lớp và điện thoại. Kiểm tra xem đã đúng người và đúng lớp chưa.
- Phần giữa cho biết tình trạng lớp theo lịch học (ví dụ "Ngoài giờ học - Theo dõi theo lịch học của lớp").
- Hàng dưới cùng có ô WIFI (mạng máy đang dùng) và ô MÁY CHỦ. Hãy chắc chắn MÁY CHỦ ghi "Đã kết nối".
- Giữ nguyên ứng dụng và chờ giảng viên phát đề. Khi được phát đề, bạn làm tiếp theo các bước bên dưới (nhập mã dự thi, vào phòng thi...) - màn hình tương tự như khi thi trên web.
Trong lúc chờ
- Không tắt ứng dụng, không bấm "Đăng xuất" và giữ mạng ổn định. MÁY CHỦ không hiện "Đã kết nối" thì báo ngay giám thị.
Bước 4. Đăng nhập LMS sinh viên
Mọi bài thi đều bắt đầu từ tài khoản LMS của bạn. Hệ thống Khảo thí không có ô đăng nhập riêng cho sinh viên.
Thực hiện tạiLMS sinh viên
Thao tác
- Mở trang LMS sinh viên (địa chỉ do nhà trường cung cấp) để vào màn hình Đăng nhập.
- Nhập Email sinh viên và Mật khẩu.
- Tích vào ô "Tôi không phải là người máy" nếu hệ thống yêu cầu.
- Bấm Đăng nhập. Lần đầu dùng mật khẩu do nhà trường cấp, hệ thống bắt Đổi mật khẩu - đổi xong hãy đăng nhập lại.
Lưu ý
- Hệ thống Khảo thí chỉ nhận sinh viên đi từ LMS sang, không đăng nhập trực tiếp bằng email và mật khẩu.
- Sai thông tin sẽ báo "Email hoặc mật khẩu không đúng. Vui lòng thử lại." Quên mật khẩu hãy dùng chức năng Quên mật khẩu của LMS hoặc liên hệ nhà trường.
Bước 5. Vào màn Khảo thí để xem danh sách ca thi
Trong LMS, mục Khảo thí liệt kê các ca thi dành cho bạn: đang diễn ra, sắp diễn ra và đã kết thúc.
Thực hiện tạiLMS sinh viên
Thao tác
- Ở thanh menu phía trên, mở Học tập rồi chọn Khảo thí.
- Tìm ca thi của bạn theo tên ca thi, môn học hoặc phòng thi; lọc theo Đang & Sắp diễn ra, Đang diễn ra hoặc Đã kết thúc.
- Mỗi thẻ ca thi cho biết trạng thái, tình trạng điểm danh, thời lượng, giờ bắt đầu và kết thúc, cơ sở và phòng thi.
- Nút Vào phòng thi chỉ bấm được khi ca đã mở. Chưa tới giờ, nút hiện "Chưa mở phòng thi".
Không thấy ca thi?
- Bạn chỉ thấy những ca được thêm vào danh sách dự thi. Hãy đổi bộ lọc sang "Tất cả kỳ thi", nếu vẫn không có thì báo giám thị hoặc phòng đào tạo để được thêm vào ca.
Bước 6. Chuyển sang hệ thống Khảo thí
Từ LMS bạn sang hệ thống Khảo thí mà không phải đăng nhập lại.
Thực hiện tạiLMS sinh viên
Thao tác
- Bấm Vào phòng thi trên thẻ ca thi, hoặc bấm Vào hệ thống khảo thí ở đầu trang Khảo thí của LMS.
- Màn hình tạm hiện "Đang vào phòng thi…" trong lúc hệ thống xác thực phiên đăng nhập LMS của bạn.
- Bạn được đưa tới Khảo thí: nếu bấm Vào phòng thi sẽ vào thẳng ca đó, nếu bấm Vào hệ thống khảo thí sẽ tới trang chủ.
- Ở trang chủ, ca đang diễn ra hiện thành một khung riêng với nút Nhập mã vào phòng thi. Mở menu Khảo thí để xem đủ danh sách ca thi.
Báo lỗi "Liên kết không hợp lệ hoặc đã hết hạn"
- Mỗi lần bấm Vào phòng thi, LMS sinh ra một vé dùng một lần. Gặp lỗi này hãy quay lại LMS và bấm Vào phòng thi lần nữa, không dùng lại địa chỉ cũ.
Bước 7. Nhập mã dự thi
Mã dự thi gồm 8 chữ số do giám thị cung cấp cho đúng ca thi của bạn.
Thực hiện tạiHệ thống Khảo thí
Thao tác
- Ở màn Nhập mã dự thi, gõ mã 8 chữ số giám thị đọc hoặc viết lên bảng.
- Bấm Vào phòng thi.
- Nhập sai mã, hệ thống báo "Mã dự thi không đúng. Hãy kiểm tra lại với giám thị." Hãy kiểm tra từng chữ số rồi nhập lại.
- Nhập đúng mã, hệ thống nhớ mã trong tab đang mở nên tải lại trang bạn không phải nhập lại.
Không chia sẻ mã dự thi
- Mã chỉ dành cho thí sinh trong ca. Nhập sai quá nhiều lần, hệ thống khoá tạm vài phút trước khi cho thử lại.
- Báo "Bạn không có quyền tham gia ca thi này" nghĩa là bạn chưa có trong danh sách dự thi, hãy báo giám thị để được thêm vào.
Bước 8. Phòng chờ và điểm danh
Bạn có thể vào sớm để chờ. Đề chỉ mở khi ca đã đến giờ và cán bộ coi thi đã điểm danh bạn.
Thực hiện tạiHệ thống Khảo thí
Thao tác
- Chưa tới giờ mở: hộp Phòng chờ ca thi hiện đồng hồ đếm ngược. Cứ giữ nguyên trang, hệ thống tự chuyển vào phòng thi khi hết giờ chờ (hoặc bấm Vào thi ngay khi nút sáng).
- Đến giờ mở, bạn ở màn "Đang chờ cán bộ coi thi điểm danh". Hãy ngồi đúng chỗ để giám thị điểm danh.
- Giám thị điểm danh xong, đề tự mở ngay, không cần tải lại trang.
Ai làm gì ở bước này
- Giám thị: mở tab Thí sinh của ca thi trên trang quản trị, bấm điểm danh từng thí sinh hoặc Điểm danh tất cả.
- Thí sinh: chỉ cần chờ trên màn hình. Nếu chờ lâu mà chưa mở, hãy báo giám thị, không tải lại trang liên tục.
Bước 9. Làm bài thi
Màn Phòng thi trực tuyến hiển thị câu hỏi bên trái, danh sách câu hỏi cùng đồng hồ bên phải.
Thực hiện tạiHệ thống Khảo thí
Thao tác
- Đọc kỹ từng câu hỏi. Mỗi câu ghi rõ loại: Trắc nghiệm 1 đáp án, nhiều đáp án, Sắp xếp, Ghép đôi, Điền chỗ trống, Lập trình hoặc Tự luận.
- Trắc nghiệm: bấm chọn đáp án. Hệ thống tự lưu, bạn thấy dòng "Kết quả tự động lưu vào máy" cùng giờ lưu gần nhất.
- Tự luận: dán đường dẫn (link) bài làm vào ô duy nhất - GitHub, Google Docs hoặc Google Drive. Link phải bắt đầu bằng http:// hoặc https://. Không tải file lên và không gõ bài trực tiếp.
- Ở khung Danh sách câu hỏi, theo dõi đồng hồ Thời gian còn lại, số câu Đang làm, Đã làm, Chưa làm và Tiến độ hoàn thành. Bấm số câu để nhảy tới câu đó.
Trong giờ thi, tuyệt đối không
- Tải lại trang, thoát hoặc đóng tab: có thể bị ghi nhận là vi phạm.
- Mở bài thi ở thiết bị hoặc tab khác. Nếu hiện "Phiên thi đang mở ở nơi khác", bấm Tiếp tục thi ở thiết bị này và đóng các tab còn lại.
- Chia sẻ mã dự thi hoặc đề bài cho người khác.
Khi mất mạng
- Bài làm vẫn được giữ trên máy. Hệ thống báo "Còn n câu chưa lưu lên máy chủ"; khi có mạng lại, bấm Gửi lại. Không cần tải lại trang.
- Giám thị có thể gia hạn giờ làm bài khi có sự cố, đồng hồ của bạn tự cập nhật.
Bước 10. Nộp bài
Bạn nộp khi đã làm xong, hoặc hệ thống tự nộp khi hết giờ.
Thực hiện tạiHệ thống Khảo thí
Thao tác
- Bấm Nộp bài ở khung Danh sách câu hỏi. Hộp Xác nhận nộp bài thi cho biết bạn đã làm bao nhiêu câu và thời gian còn lại.
- Muốn xem lại, bấm Tiếp tục làm bài. Đã chắc chắn thì bấm Xác nhận nộp bài.
- Hết giờ, hệ thống tự nộp và hiện "Đã hết giờ làm bài". Mất mạng đúng lúc đó thì bài tự nộp khi có mạng lại.
- Nộp lỗi sẽ báo "Nộp bài chưa thành công" kèm lời nhắn bài làm vẫn được giữ nguyên - bạn chỉ cần bấm nộp lại.
Nộp rồi không sửa được
- Sau khi nộp, bạn không chỉnh sửa được câu trả lời nữa. Hãy kiểm tra các câu chưa làm và các link tự luận trước khi xác nhận.
Bước 11. Xem kết quả
Nộp xong, hệ thống tự chuyển sang trang kết quả.
Thực hiện tạiHệ thống Khảo thí
Thao tác
- Bài trắc nghiệm được chấm tự động: bạn thấy ngay Tổng điểm đạt được, số câu đúng, số câu chưa đúng và thời gian làm bài.
- Bài tự luận hoặc vấn đáp cần giảng viên chấm: trang hiện trạng thái "Đang chấm" kèm giờ nộp và link bạn đã nộp. Khi giảng viên chấm xong, trạng thái đổi thành "Đã chấm xong" cùng điểm và nhận xét của giảng viên.
- Muốn xem lại sau này: bấm Xem kết quả ở sảnh ca thi, hoặc mở Hoạt động trên thanh menu để xem lịch sử kết quả thi.
- Nếu ca thi có biên bản vi phạm hoặc sự cố liên quan đến bạn, trang kết quả có thẻ riêng ghi hình thức xử lý và điểm sau xử lý.
Điểm trên LMS
- Hệ thống Khảo thí không có bước "công bố" riêng, bạn thấy kết quả ngay khi có điểm. Điểm môn trên LMS do nhà trường đồng bộ sau khi hoàn tất chấm bài.
Xử lý sự cố thường gặp
Nếu gặp thông báo dưới đây, hãy làm theo cách xử lý tương ứng. Sự cố khác, báo ngay cho giám thị tại phòng thi.
Thông báo / hiện tượng
"Mã dự thi không đúng. Hãy kiểm tra lại với giám thị."
Nguyên nhân
Nhập sai hoặc thiếu chữ số của mã dự thi.
Cách xử lý
Kiểm tra lại mã 8 chữ số; nếu vẫn sai, hỏi lại giám thị. Nhập sai quá nhiều lần sẽ bị khoá tạm vài phút.
Thông báo / hiện tượng
"Bạn không có quyền tham gia ca thi này…"
Nguyên nhân
Bạn chưa có trong danh sách dự thi của ca.
Cách xử lý
Báo giám thị hoặc phòng đào tạo để được thêm vào ca rồi vào lại.
Thông báo / hiện tượng
Không thấy ca thi trong danh sách
Nguyên nhân
Bộ lọc đang ẩn ca, hoặc bạn chưa được thêm vào ca.
Cách xử lý
Chọn bộ lọc "Tất cả kỳ thi" (LMS) hoặc tab Tất cả (Khảo thí); nếu vẫn không có, liên hệ giám thị.
Thông báo / hiện tượng
"Liên kết không hợp lệ hoặc đã hết hạn" / "Vé không hợp lệ hoặc đã được sử dụng"
Nguyên nhân
Vé chuyển từ LMS sang Khảo thí chỉ dùng được một lần.
Cách xử lý
Quay lại LMS, vào Học tập › Khảo thí và bấm Vào phòng thi lần nữa.
Thông báo / hiện tượng
Màn "Đang chờ cán bộ coi thi điểm danh" kéo dài
Nguyên nhân
Cán bộ coi thi chưa điểm danh bạn.
Cách xử lý
Báo giám thị tại phòng thi. Đừng tải lại trang; đề tự mở ngay khi bạn được điểm danh.
Thông báo / hiện tượng
"Phiên thi đang mở ở nơi khác"
Nguyên nhân
Bài thi đang mở ở một tab hoặc thiết bị khác.
Cách xử lý
Đóng các tab/thiết bị còn lại rồi bấm Tiếp tục thi ở thiết bị này.
Thông báo / hiện tượng
Mất mạng giữa giờ: "Còn n câu chưa lưu lên máy chủ"
Nguyên nhân
Kết nối Internet bị ngắt.
Cách xử lý
Giữ nguyên trang, chờ có mạng lại rồi bấm Gửi lại. Bài làm vẫn được giữ trên máy.
Thông báo / hiện tượng
"Link không hợp lệ. Hãy dán đường dẫn bắt đầu bằng http:// hoặc https://."
Nguyên nhân
Link bài làm thiếu http:// hoặc https://, hoặc bị cắt dở.
Cách xử lý
Sao chép lại toàn bộ đường dẫn từ thanh địa chỉ và dán lại vào ô bài làm.
Thông báo / hiện tượng
"Nộp bài chưa thành công"
Nguyên nhân
Lỗi mạng hoặc máy chủ tại thời điểm nộp.
Cách xử lý
Bài làm vẫn còn nguyên. Kiểm tra mạng rồi bấm Nộp bài và Xác nhận nộp bài lại.
Thông báo / hiện tượng
"Bài thi của bạn đã bị hủy kết quả"
Nguyên nhân
Giám thị lập biên bản vi phạm và Hội đồng khảo thí xử lý hủy điểm.
Cách xử lý
Liên hệ phòng đào tạo để được giải thích; xem mục Nội quy về xử lý vi phạm và thi lại.
Lưu ý riêng cho bài thi TOEIC
Bài thi TOEIC dùng giao diện riêng (đề PDF và Audio). Ngoài các bước trên, hãy chú ý:
- Đề thi gồm PDF và Audio Listening. Chờ hệ thống tải xong đề PDF và Audio trước khi bắt đầu làm bài.
- Nên làm phần Reading (Question 101–200) trước, sau đó chủ động bấm Phát để làm Listening (Question 1–100) khi đã sẵn sàng.
- Audio chỉ phát một lần, không thể phát lại hoặc tua. Mất mạng khi đang nghe thì audio tạm dừng và tiếp tục đúng vị trí cũ sau khi có mạng lại.
- Mất kết nối Internet, hệ thống tự lưu bài làm; khi kết nối trở lại bài thi tự tiếp tục, không cần tải lại trang (F5).
- Bạn có thể nộp bài bất kỳ lúc nào trong thời gian làm bài, hoặc chờ hệ thống tự nộp khi hết giờ.
- Không tự ý làm mới trình duyệt hoặc đăng xuất khi đang thi nếu không có hướng dẫn của giám thị; mọi sự cố cần báo ngay cho giám thị.