Nội quy khảo thí dành cho Sinh viên Rikkei Education
Thí sinh đọc kỹ nội quy phòng thi, quy định xử lý vi phạm, thi bổ sung/thi lại và phúc khảo trước khi dự thi.
I. Nội quy phòng thi
- Thí sinh phải có mặt tại địa điểm thi đúng ngày giờ quy định. Nếu đến muộn sau khi đã tính giờ làm bài thì không được dự thi.
- Xuất trình thẻ Căn cước công dân trước khi vào phòng thi, ngồi đúng chỗ được Cán bộ coi thi sắp xếp.
- Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, thẻ Căn cước công dân; tài liệu giấy (đối với những học phần được sử dụng tài liệu), máy tính xách tay (đối với những học phần có phần thi thực hành).
- Thí sinh không mang theo tư trang đi thi. Nếu mang theo tư trang (bao gồm: các thiết bị ghi âm, ghi hình, thiết bị truyền thông, giấy, bút và các vật dụng khác), thí sinh phải cất vào khu vực quy định và tự chịu trách nhiệm về tài sản của mình.
- Thí sinh chỉ được phép ra khỏi phòng thi sau khi hoàn thành hết 2/3 thời gian thi. Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo cán bộ coi thi xử lý.
- Trong thời gian làm bài thi không được trao đổi, bàn bạc, quay cóp bài thi, sử dụng tài liệu giấy, tài liệu số (AI, ChatGPT, …) nếu đề thi không cho phép sử dụng tài liệu; phải giữ trật tự. Trong trường hợp cần thiết, chỉ được ra khỏi phòng thi khi được phép của Cán bộ coi thi và phải chịu sự giám sát của cán bộ giám sát.
- Trong khi thi, nếu thí sinh gặp sự cố về máy tính xách tay hay những bất thường khác cần phải báo ngay cho Cán bộ coi thi.
- Do tính bảo mật của đề thi, nghiêm cấm thí sinh lấy thông tin liên quan đến bài thi dưới mọi hình thức. Thí sinh nộp lại đề thi và giấy nháp cho Cán bộ coi thi trước khi ra khỏi phòng thi (Nếu có).
- Khi kết thúc bài thi, thí sinh giơ tay để giám thị đến kiểm tra. Thí sinh phải ký tên vào danh sách nộp bài trước khi ra ngoài (đối với những học phần thi trên giấy).
II. Xử lý vi phạm
Người tham gia tổ chức thi có hành vi vi phạm Quy định này (bị phát hiện trong kỳ thi hoặc sau kỳ thi), tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Doanh nghiệp và pháp luật.
Xử lý vi phạm đối với sinh viên
2.1. Lập biên bản xử lý vi phạm quy định đối với những thí sinh:
- Có hành vi quay cóp bài, trao đổi, bàn bạc sử dụng tài liệu giấy, công cụ số (AI, ChatGPT, …) để làm bài;
- Nhờ người khác thi hoặc làm bài hộ;
- Có hành vi gây rối, mất trật tự, có thái độ chống đối cán bộ coi thi (CBCT).
Thí sinh bị lập biên bản xử lý vi phạm quy định phải nộp bài thi, đề thi, giấy nháp cho Cán bộ coi thi và ra khỏi phòng thi ngay sau khi có quyết định.
2.2. Hủy bỏ kết quả thi đối với những thí sinh:
- Để người khác thi thay hoặc làm bài thay cho người khác dưới mọi hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào bài làm sau khi đã nộp bài; dùng bài của người khác để nộp, lấy thông tin liên quan tới đề thi dưới mọi hình thức. Bộ phận Quản lý Đào tạo quyết định hủy bỏ kết quả thi.
- Thí sinh bị lập biên bản và hủy kết quả thi bài thi nào sẽ bị điểm 0 (không) bài thi đó và không được đăng ký thi lại (đối với các học phần có tổ chức thi lại).
2.4. Đối với thí sinh đến muộn sau khi đã tính giờ làm bài thi:
- Thí sinh có mặt 15 phút sau khi bắt đầu tính giờ làm bài thi sẽ bị hủy tư cách dự thi kỳ thi/ kiểm tra chính thức;
- Cán bộ coi thi phối hợp với cán bộ giám sát có trách nhiệm lập biên bản sự việc đối với các sinh viên có mặt muộn;
- Cán bộ bộ phận Quản lý đào tạo căn cứ vào biên bản sự việc được lập tại kỳ thi/ kiểm tra chính thức để xét duyệt danh sách thi lại/ bổ sung tại kỳ thi lại/ bổ sung được tổ chức sau đó.
III. Quy định kiểm tra, thi bổ sung/ thi lại
1. Kiểm tra bổ sung Hackathon
1.1. Sinh viên được xem xét tham gia kiểm tra hoặc thi bổ sung trong các trường hợp:
- Sinh viên không tham gia kiểm tra đúng lịch do có lý do chính đáng và đã được phê duyệt theo quy định trên hệ thống LMS.
- Sinh viên có đơn đề nghị hoặc xác nhận liên quan và được Bộ phận Quản lý Đào tạo xem xét, phê duyệt.
- Sinh viên gặp sự cố kỹ thuật, lỗi thiết bị hoặc các vấn đề khách quan phát sinh trong quá trình tham gia kiểm tra theo lịch chính thức, có xác nhận của cán bộ phụ trách.
- Sinh viên thực hiện đăng ký tham gia kiểm tra bổ sung theo đúng hướng dẫn và thời hạn quy định của Phòng Đào tạo.
1.2. Tổ chức kiểm tra bổ sung
- Bộ phận Quản lý Đào tạo có trách nhiệm thông báo lịch kiểm tra bổ sung và danh sách sinh viên đủ điều kiện tham gia kiểm tra bổ sung trước thời điểm tổ chức tối thiểu 02 (hai) ngày.
- Hình thức kiểm tra bổ sung được thực hiện tương đương với hình thức kiểm tra chính thức của học phần, trừ trường hợp có quyết định khác của Phòng Đào tạo.
2. Thi bổ sung/ thi lại kết thúc học phần
2.1. Sinh viên được đăng ký thi bổ sung/ thi lại trong các trường hợp:
- Sinh viên đủ điều kiện tham gia thực hiện dự án, bảo vệ dự án hoặc tham gia thi kết thúc học phần nhưng kết quả học phần đạt dưới 50/100 điểm.
- Sinh viên vắng mặt trong ngày tổ chức thi chính thức và được xem xét theo quy định.
- Sinh viên gặp sự cố kỹ thuật, lỗi thiết bị trong ngày thi chính thức có xác nhận của cán bộ coi thi, cán bộ giám sát hoặc bộ phận phụ trách khảo thí.
Sinh viên có trách nhiệm thực hiện đăng ký thi bổ sung/thi lại theo đúng hướng dẫn của Bộ phận Quản lý Đào tạo và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ liên quan (nếu có) theo quy định hiện hành.
2.2. Các trường hợp không ghi nhận đăng ký thi lại/ thi bổ sung:
Bộ phận Quản lý Đào tạo không tiếp nhận hoặc không ghi nhận đăng ký thi bổ sung/thi lại đối với các trường hợp sau:
- Sinh viên đăng ký sau thời hạn thông báo của Bộ phận Quản lý Đào tạo.
- Sinh viên vi phạm quy chế thi trong ngày thi chính thức và bị xử lý theo quy định.
- Sinh viên không đáp ứng đầy đủ các điều kiện tham gia thi bổ sung/thi lại theo quy định.
3. Quy định về lệ phí thi lại
3.1. Các trường hợp áp dụng lệ phí thi lại
Sinh viên phải thực hiện nghĩa vụ đóng lệ phí thi lại trong các trường hợp sau:
- Sinh viên có kết quả học phần dưới 50/100 điểm và đăng ký tham gia thi lại để cải thiện kết quả học tập.
- Sinh viên vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc không được phê duyệt trong ngày thi chính thức và đăng ký thi bổ sung/thi lại theo quy định.
- Mức lệ phí thi lại áp dụng: 300.000 đồng/lần/học phần.
Sinh viên có trách nhiệm chủ động thực hiện đăng ký thi lại đúng đối tượng, đúng thời gian quy định và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ lệ phí theo thông báo của Bộ phận Quản lý Đào tạo.
Bộ phận Quản lý Đào tạo không tiếp nhận, không ghi nhận kết quả đăng ký hoặc không giải quyết hoàn trả lệ phí đối với các trường hợp sinh viên vi phạm quy định về đăng ký thi lại, bao gồm nhưng không giới hạn các trường hợp sau:
- Sinh viên thực hiện đăng ký thi lại sau thời hạn đăng ký được Bộ phận Quản lý Đào tạo thông báo;
- Sinh viên tự ý đăng ký thi lại khi không thuộc đối tượng, không đáp ứng điều kiện hoặc chưa được Bộ phận Quản lý Đào tạo xác nhận đủ điều kiện tham gia;
- Sinh viên đăng ký thi lại đối với các trường hợp bị xử lý do vi phạm quy chế thi trong kỳ thi chính thức;
- Sinh viên cung cấp thông tin không chính xác hoặc không thực hiện đầy đủ các thủ tục theo hướng dẫn của Bộ phận Quản lý Đào tạo.
3.2. Các trường hợp không áp dụng lệ phí thi lại
Sinh viên được miễn lệ phí thi lại trong các trường hợp sau:
- Sinh viên gặp sự cố kỹ thuật, lỗi thiết bị trong quá trình tham gia thi chính thức và có biên bản xác nhận sự việc theo quy định.
- Sinh viên đã gửi Đơn xin hoãn thi đến Bộ phận Quản lý Đào tạo tối thiểu 03 (ba) ngày trước ngày thi, nêu rõ lý do chính đáng và được Bộ phận Quản lý Đào tạo phê duyệt.
4. Giao diện đăng ký thành công:
Sinh viên hoàn thiện lệ phí thi lại qua tài khoản ngân hàng của Rikkei Academy - Đơn vị được Rikkei Education ủy quyền. Sau khi hóa đơn được xác nhận bởi phòng Tài chính - Kế toán, sinh viên sẽ được sắp xếp thời gian bảo vệ/ thi lại.
- Chủ tài khoản
- Công ty TNHH Rikkei Academy
- Số tài khoản
- 50285888
- Ngân hàng
- ACB Bank
- Nội dung chuyển khoản
- Nguyen Van A 01.01.2006 thi lại_(tên học phần)
Sinh viên đăng ký thi lại/ bổ sung (không) có phí lưu ý cập nhật ảnh minh chứng vào cột "Ảnh xác nhận nộp phí" thay cho bill chuyển khoản

Chú ý: Giao diện sau khi đã được Bộ phận Quản lý Đào tạo tiếp nhận đơn đăng ký và sắp xếp lịch thi lại:
Sau khi hết thời hạn đăng ký, Bộ phận Quản lý Đào tạo sẽ tiến hành duyệt đơn đăng ký và thông báo danh sách và lịch thi lại trên nhóm chung của khóa.

5. Tổ chức thi bổ sung/thi lại
- Kỳ thi bổ sung/thi lại được tổ chức định kỳ, dự kiến vào thứ Bảy hằng tuần hoặc theo kế hoạch sắp xếp của Bộ phận Quản lý Đào tạo.
- Bộ phận Quản lý Đào tạo có trách nhiệm tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký thi bổ sung/thi lại, kiểm tra điều kiện tham gia và thông báo lịch thi đến sinh viên trước thời điểm tổ chức tối thiểu 02 (hai) ngày.
- Hình thức thi bổ sung/thi lại được áp dụng tương đương với hình thức thi chính thức của học phần, bảo đảm phù hợp với yêu cầu đánh giá của môn học.
IV. Công bố kết quả và phúc khảo
4.1. Quyền phúc khảo
- Sinh viên có quyền đề nghị phúc khảo đối với kết quả kiểm tra giữa học phần hoặc kết quả thi kết thúc học phần khi có căn cứ hoặc thắc mắc về kết quả đã được công bố.
- Mỗi sinh viên chỉ được gửi 01 yêu cầu phúc khảo đối với mỗi học phần trong mỗi đợt công bố kết quả.
4.2. Trình tự, thủ tục đề nghị phúc khảo
Sinh viên có nhu cầu phúc khảo thực hiện đầy đủ các bước sau:
- Hoàn thiện "Đơn phúc khảo bài thi" theo mẫu: [PTIT] - Đơn phúc khảo điểm.doc
- Điền đầy đủ thông tin tại Biểu mẫu xin phúc khảo điểm theo hướng dẫn của Bộ phận Quản lý Đào tạo.
- Nộp bản cứng Đơn phúc khảo cho Bộ phận Quản lý Đào tạo thông qua cán bộ phụ trách khảo thí được phân công.
- Bộ phận Quản lý Đào tạo tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, phân công giảng viên thực hiện chấm phúc khảo và xử lý hồ sơ theo quy định.
Kết quả giải quyết phúc khảo được Bộ phận Quản lý Đào tạo trả lời cho sinh viên trong thời hạn tối đa 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thông qua thông báo tự động trên hệ thống LMS.